Un voyage, même de courte durée, est préparé à l’avance afin qu’il se déroule le mieux possible. Les formalités administratives font partie de cette phase de préparation. Connaître les 5 documents essentiels pour voyager vous permet de profiter au maximum de votre séjour et de partir l’esprit tranquille.
Le passeport
Sur le plan étymologique, le mot passeport vient de « pass » et « port ». Il faisait initialement référence à la libre circulation des marchandises avant de s’appliquer aux hommes à partir de 1464. Aujourd’hui, ce document délivré par les autorités de l’État d’un pays sert à prouver l’identité et la nationalité d’une personne qui s’apprête à se rendre dans un pays étranger.
En France, c’est généralement au niveau des mairies que vous devez déposer votre dossier de demande de passeport. Dans certaines villes, il existe également des comptoirs équipés d’une borne d’enregistrement pour enregistrer votre demande.
La durée de validité d’un passeport est de 10 ans pour un adulte et de 5 ans pour un mineur. Le temps de fabrication de ce voyage essentiel document dépend essentiellement de l’heure et du lieu où vous soumettez votre demande. Généralement, il est de deux à trois semaines, mais peut être plus court dans une petite zone bâtie. À l’inverse, à l’approche des vacances, ce délai peut être plus long en raison de l’augmentation du nombre de cas à traiter.
La perte ou le vol de votre passeport peut avoir des conséquences désastreuses sur votre voyage. Pour éviter ce genre de désagrément, pensez à le protéger des voleurs. Ne le laissez pas dans votre chambre d’hôtel vide. Placez-le toujours dans un endroit sûr, que ce soit le coffre-fort de votre chambre ou le coffre-fort de la réception de votre hôtel. Si vous devez le garder sur vous, restez vigilant afin d’éviter tout risque de perte ou de vol de perte.
N’oubliez pas de faire des copies de votre passeport et d’en conserver quelques copies dans vos bagages, et même d’en conserver certaines dans votre boîte aux lettres. De cette façon, il vous sera plus facile de faire délivrer un passeport d’urgence au consulat de votre pays de destination en cas de perte ou de vol.
Le visa
Un visa est un document délivré par les autorités d’un pays afin de permettre à un ressortissant étranger d’entrer sur son territoire pendant une période déterminée. Certains pays l’exigent alors que d’autres se contentent d’un passeport valide, c’est pourquoi vous devez vous renseigner au préalable sur les formalités d’entrée dans le pays où vous allez partir.
Si vous souhaitez, par exemple, faire du tourisme en Thaïlande, vous prélasser sur les belles plages des Seychelles ou aux Bermudes, un visa touristique de 3 mois suffit. Pour certains pays, l’obtention d’un visa fait partie des conditions préalables avant de prendre un avion ou une voiture. C’est le cas en Inde ou en Australie. De même, le coût est différent. Le visa coûte 87,5€ pour l’Inde alors qu’il est entièrement gratuit pour l’Australie.
Dans certains cas, il est possible de demander un visa touristique lors de votre débarquement à l’aéroport. Ainsi, pour un séjour de moins de 90 jours aux Émirats arabes unis, les ressortissants français sont exemptés d’un visa d’entrée sur le sol émirati depuis mai 6, 2015. Si vous partez pour le Vietnam, le pays offre aux visiteurs un visa d’entrée unique d’un mois moyennant des frais de 43$, délivré dans les aéroports internationaux d’Hô-Chi-Minh-Ville et de Hanoï. Le Laos propose également aux touristes ce type de visa, valable 30 jours et coûte entre 20$ et 45$, selon la nationalité du demandeur.
Assurance voyage
Certains pays conditionnent l’entrée d’un ressortissant étranger sur leur territoire en souscrivant une assurance voyage obligatoire. Ceux-ci incluent la Russie, Cuba, la Chine et l’Algérie.
Toutefois, même si votre pays de destination n’a pas spécifiquement besoin d’une assurance voyage, il est recommandé de le faire par prudence. En effet, lorsque vous voyagez à l’étranger, vous n’êtes pas à l’abri d’une maladie ou d’un accident. La qualité de l’eau sur place, le régime alimentaire qui diffère généralement de celui auquel vous êtes habitué, le climat ou le niveau d’hygiène sont les principaux facteurs pouvant provoquer une maladie pendant votre séjour. Si vous tombez malade, êtes hospitalisé ou même rapatrié En France, non seulement votre séjour sera court, mais les dépenses risqueront d’être substantielles et de lourdement accabler votre budget.
Avec l’achat d’une assurance voyage, un grand nombre de réclamations seront couvertes par l’assureur. Si les offres diffèrent d’une entreprise à l’autre, des garanties doivent être incluses dans votre contrat : les frais médicaux (y compris les procédures médicales et paramédicales, les tests de laboratoire et la pharmacie), les frais d’hospitalisation et le rapatriement dans votre pays d’origine si nécessaire.
Pensez également à la responsabilité civile dans le cas où vous êtes impliqué dans un accident causant des dommages matériels ou corporels à autrui. Votre assurance peut également inclure une garantie d’annulation et une assurance bagages en cas de perte, de vol ou de modification de vos effets personnels pendant le voyage.
Le carnet de vaccination
Avant de faire vos valises, vérifiez si votre carnet de vaccination est à jour. Quelle que soit votre destination, il est recommandé que vos vaccins contre la coqueluche et la tuberculose (BCG), la rougeole, les oreillons et la rubéole (ROR), ainsi que la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite (DTC) sont à jour.
- Pour ceux qui envisagent de se rendre en Afrique, il est également conseillé de se faire vacciner contre l’hépatite A et B, la fièvre jaune, la typhoïde et éventuellement les méningocoques A et C si vous devez rester dans une région où cette maladie est endémique ou si vous devez entrer en contact étroit avec la population.
- En Amérique du Sud, le vaccin contre la fièvre jaune, les hépatites A et B et la rage est particulièrement indiqué pour prévenir tout risque.
- Si vous prévoyez de voyager en Asie, il est préférable de vous faire vacciner contre la rage, l’hépatite A et B, la typhoïde ainsi que l’encéphalite japonaise et l’encéphalite à tiques.
Alors que certains vaccins « universels » peuvent être administrés par votre médecin traitant, il existe plus d’une centaine de centres de vaccination en France qui vous permettent de vous faire vacciner avant un voyage. Si vous vivez à Paris, vous pouvez contactez l’hôpital de l’Institut Pasteur situé dans le 15e arrondissement. Deux injections contre l’hépatite B vous coûteront environ 26€ dans cet établissement contre 42€ pour vous faire vacciner contre la fièvre jaune. Vous pouvez également vous rendre au Centre international de vaccination d’Air France dans le 7e arrondissement pour votre vaccin contre l’hépatite B ou la fièvre jaune par exemple. Le premier sera facturé 30€ tandis que le second sera facturé 45€.
Le permis de conduire
Le permis de conduire est l’un des documents essentiels lorsque vous voyagez si vous prévoyez de voyager en voiture une fois arrivé à destination. La location d’un véhicule vous permet en effet de découvrir le pays à votre rythme et, dans certains cas, d’éviter le mal des transports causé par les transports en commun.
Si vous voyagez au sein de l’Espace économique européen (EEE) et que vous souhaitez conduire à l’étranger, votre permis de conduire français suffit. Dès que vous quittez l’Europe, il est souvent possible d’utiliser votre permis de conduire français si votre séjour est court mais, parfois, un permis de conduire international est requis. Pour le savoir, vous pouvez le savoir avant votre départ sur le portail du ministère des Affaires étrangères ou à l’ambassade de votre pays de destination.
Quelle que soit la nature de votre prochain voyage, n’oubliez pas de vérifier votre passeport, votre visa, votre assurance voyage, votre carnet de vaccination et votre permis de conduire avant de partir. Il est essentiel que tous ces documents soient destinés à partir en toute tranquillité d’esprit. Si vous avez besoin d’aide pour choisir votre assurance voyage, ACS est en mesure de vous fournir tous les conseils nécessaires et de vous orienter vers les offres qui vous correspondent.